
最終更新日:2024年8月12日
目次
カナダで働きたい方は、SIN(ソーシャル・インシュランス・ナンバー|Social Insurance Number)を取得する必要があります。カナダでは、SINナンバーと呼ばれる9桁の番号で、社会保険や税金の管理をしているためです。
アルバイトであってもインターンであっても、雇用主はあなたに給料を振り込むためにSINナンバーを知っていなければいけません。また、4月末には確定申告(インカムタックスリターン|Tax Return)でSINナンバーが必要です。
そこで本記事では、カナダのSINナンバーの説明をしたうえで、申請方法を紹介します。SINナンバーを申請してからの流れやSINナンバーに関するよくある質問についても解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。
SIN(Social Insurance Number)とは、カナダの9桁の社会保険番号のことで、「ソーシャル・インシュランス・ナンバー」もしくは「シン」と呼ばれています。申請は無料ですが、再発行の場合は10カナダドルが必要です。
SINナンバーは、カナダで働くすべての方が取得しておく必要があります。たとえば、日本人留学生の中にはこのような境遇の方が該当するのが一般的です。
SINナンバーは、ほかの人と被らないように割り当てられます。また、毎年4月末までにカナダの労働者全員が対象の確定申告(インカムタックスリターン|Tax Return)が行われ、申告のときにSINナンバーを使用します。
大切な個人情報となるため、ほかの人に知られないように大切に管理しましょう。普段、SINナンバーを伝えていいのは「銀行」と「雇用主」だけです。
SINナンバーを申請する方法は3つあります。
現在、オンライン申請が最も一般的なSINナンバーの申請方法です。一方で、窓口(サービスカナダ|Service Canada)ではその場ですぐ申請が完了する、用意する書類が少ないなどのメリットがあります。
また、郵送での申請はよほどのことがない限りほとんどメリットがありません。留学生はオンライン申請か窓口での申請をおすすめします。
カナダのSINナンバーをオンライン申請で取得する手順はこちらです。
ステップ1.必要書類を手元に用意する
ステップ2.カナダ政府の公式サイトに移動する
ステップ3.利用規約を確認して必要事項を入力する
ステップ4.必要書類をアップロードする
ステップ5.オンライン申請完了の通知を受け取る
ステップ6.10日から2週間ほどでレターが届く
ここからは、それぞれの内容について詳しく紹介していきます。
SINナンバーのオンライン申請に必要な書類はこちらです。
パスポート | 有効期限が切れていない現在のものです。顔写真があるページのカラー写真を書類として提出します。 |
ビザ・就労許可証 | 留学の目的によって異なりますが、ワークビザ、ワーホリビザ、学生ビザのいずれかが対象となります。有効期限が切れていない現在のものです。カラー写真を書類として提出します。 |
*「現住所を証明する書類」は2023年4月27日より提出不要となりました。
こちらのページにアクセスして申請を開始します。
Government of Canada「TERMS AND CONDITIONS OF USE」
なお、申請は45分以内に完了する必要があります。
①「Terms and Conditions(利用規約)」と「Privacy Statement(プライバシーポリシー)」の条文を読んで、「I agree to the Terms and Conditions of Use(利用規約に同意します)」のチェックボックスに2か所チェックを入れる
②「Who are you applying for(誰のために申請しますか)」の項目で「You are applying for yorself(自分自身)」を選択する
③「Name Information(氏名)」、「Birth Place Information(出生地)」、「Other Informatio(その他)」、「Phone Numbers(電話番号)」、「Mailing Address(メールアドレス)」を入力する
①「Primary Identity Documentation(ビザ)」をアップロードする
②「Secondary Document(パスポート)」をアップロードする
*提出書類に記載している氏名と入力した氏名が違うときは「Supporting documentation(追加情報)」のアップロードが必要です。
③「Parent Information(両親の情報)」、「Correspondance(希望言語)」、「Certification(虚偽申告をしていない旨の署名)」を入力する
*こちらは入力するだけなので特別用意する書類はありません。
入力したメールアドレス宛にオンライン申請完了の通知メールが届きます。「申請番号」と「申請日時」を記載している申請確認ページの画面と通知メールは念のため保存しておきましょう。
オンライン申請をした日から10日以内に手続きが受理されるのが一般的です。15日以上たってもレターが届かない場合は、申請先のサービスカナダ(Service Canada)に問い合わせてみることをおすすめします。
カナダのSINナンバーを窓口(サービスカナダ|Service Canada)で申請する手順はこちらです。
ステップ1.パスポートとビザ・就労許可証を用意する
ステップ2.最寄りのサービスカナダ(Service Canada)に行く
ステップ3.担当者の指示に従って必要書類を渡す
ステップ4.問題がなければその場でSINナンバーを受け取る
ここからは、それぞれの内容について詳しく解説していきます。
パスポートとビザの原本を持って申請に行きます。ワーキングホリデーの方は、入国審査のときにもらった就労許可証を持参しましょう。
サービスカナダ(Service Canada)は、カナダ各地にあります。Googleマップで「Service Canada」と検索してもよいですし、カナダ政府公式サイトから検索することもできます。
Government of Canada「Find a Service Canada Office」
また、場所によって違いはありますが、営業時間はこちらが一般的です。
住所 | Suite #125 – 757 Hastings Street West, Vancouver, BC, V6C 1A1 |
ロケーション |
住所 | 559 College St Suite 100,Toronto, Ontario M6G 1A9 |
ロケーション |
誘導員にSINナンバーを申請したい旨を伝えると、整理券をもって順番待ちをすることになります。混み具合は時間によってまちまちで、5分のときもあれば1時間以上待つこともあります。なるべく待ち時間を減らしたい方は、オフィスが開いてすぐもしくは遅くとも午前中に訪問しましょう。
番号が呼ばれると担当者が必要事項を質問したり、必要書類の提出を求めたりしますので、その指示に従いましょう。申請手続きは約5分ほどで完了です。
手続きに問題がなければ、SINナンバーはその場で発行されて手元に届きます。9桁の社会保険番号が記載されたA4サイズの用紙です。
その後郵送でカードが届くことはありません。帰り道で紛失しないように大切に保管しましょう。
カナダのSINナンバーを郵送で申請する手順はこちらです。
ステップ1.パスポートとビザの原本を用意する
ステップ2.SINナンバー申請書類をダウンロードする
ステップ3.必要事項を記載して指定の住所に送付する
ステップ4.受理から25営業日以内にレターが郵送される
郵送での申請はフォーマットの印刷、郵送などの手間がかかります。また、パスポートとビザの原本を同封する必要があるため、配送途中での紛失リスクがあります。
そのため、一般的な留学生であれば郵送はおすすめしません。サービスカナダ(Service Canada)が近くにないエリアで生活しており、オンライン申請が難しい方は検討してみてください。ここからは、郵送手続きの手順について詳しく紹介します。
郵送申請ではパスポートとビザの原本を求められます。
SINナンバーの申請書類はこちらからダウンロードしてください。
Government of Canada「Form Detail」
送付先の住所はこちらです。
送付先 | Service Canada Social Insurance Registration Office PO Box |
住所 | 7000 Bathurst, New Brunswick E2A 4T1 Canada |
サービスカナダ(Service Canada)のポストに申請書が届き、手続きが受理されてから25営業日以内に、SINナンバーが記載しているレターを返送してくれます。このときに、パスポートとビザの原本も同封されています。
ここからは、カナダのSINナンバーに関するよくある質問について紹介します。
SINナンバーを新しく申請するときに必要な費用は無料です。そのため、オンラインや窓口で申請する際には、料金の支払いを求められることはありません。
一方で、SINナンバーを再発行する場合は10カナダドルが必要になります。両者の違いをはっきり覚えておきましょう。もし申請手続きの途中に費用を請求してきた場合は、詐欺の可能性があるため注意が必要です。
SINナンバーが記載しているレターを紛失したとき、または盗難にあったときは、基本的に再発行をすることができません。そのため、どこでもよいので9桁の番号を記録して控えておきましょう。
ただし、紛失または盗難されたSINナンバーが不正に利用された証拠がある場合は、例外的に再発行が認められています。そのときは、手数料の10カナダドルを用意してサービスカナダ(Service Canada)に向かいましょう。
SINナンバーの申請が完了して、手元に通知レターが届くまでの期間は、申請方法によって異なります。
オンライン | 10日から2週間ほど |
窓口(サービスカナダ|Service Canada) | 即日 |
郵送 | 受理から25営業日以内 |
最も早いのは窓口で申請した場合です。一方で、郵送で申請した場合は手元に通知レターが届くまでに3週間以上時間がかかる場合があります。
すでにSINナンバーを申請した後であれば、引っ越しをして住所が変更したとしても改めて申告する必要はありません。そのため、カナダで長期滞在する場所が未確定なときでも、SINナンバーの申請自体は可能です。
SIN(Social Insurance Number)とは、カナダで働くなら必ず取得しなけらばならない9桁の社会保険番号です。「学生ビザでアルバイトをしたい!」「カナダワーホリでがっつり稼ぎたい!」と考えている方は、まずはSINナンバーの申請をしましょう。
SINナンバーの申請方法は、オンライン、サービスカナダ(Service Canada)の窓口、郵送の3種類です。IAJP留学センターがおすすめするのは、手続きの手間がかからないオンライン申請です。
カナダ留学の初めには、滞在場所の確保や銀行口座の開設、アルバイト先探しなど、準備することがたくさんあります。その中の一つにSINナンバーの申請がありますが、事前に正しい知識を持てば焦ることはありません。これからカナダで働く方は、早めにSINナンバーを申請してみてください。
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野澤治子
NPO留学協会認定資格(NO62057)カナダ専門留学アドバイザー。
カナダ(トロント、バンクーバー)で4年滞在。
バンクーバで留学カウンセラーとして年間900人以上の留学生をサポートしてきました。
自分が留学した際に経験して感じたことや失敗談をなど自分のカナダでの留学経験を活かし「最初の1歩を踏み出す後押しができる」そんな「留学アドバイザー」でいれたらと思います。 特にカナダワーキングホリデーの中でも私は「ギリホリ」を経験者なので「キャリアアップ」につなげたい社会人の方応援します! また2人の子供がいるので私の経験を活かしお子様の英語教育から高校留学など少しでも英語や留学を身近に感じていただけるお手伝いをさせていただきます。気軽に相談下さい。